Art of Hosting

L’Art d’Accueillir des Conversations qui Comptent

Comment ça fonctionne ?

De même que nous ne voyons qu’une infime partie d’un iceberg, il y a une infinité d’éléments qui entrent en jeu dans la création d’un processus de conversation efficace, et que nous ne voyons pas toujours.

Au début de chaque processus, les praticiens de l’Art of Hosting consacrent du temps à aider l’organisateur de l’événement à clarifier l’intention, à sélectionner et accompagner une fine équipe d’hôtes, à concevoir une invitation inspirante, et à préparer l’espace et les participants.

P1030206Dans un deuxième temps, l’attention des praticiens se porte sur la conception de l’intervention elle-même. De quel type de conversation a-t-on besoin ? Comment les participants ont-ils été impliqués jusqu’à présent ? Que savent-ils déjà et qu’ont-ils besoin de savoir d’autre ? Qu’est-ce qui va faire que cette conversation va vraiment compter pour eux et qu’elle va apporter des résultats tangibles ? Le temps passé par les participants ensemble et la combinaison de processus soigneusement choisis engendrent les conditions optimales pour assurer la réussite de l’événement.

L’équipe d’hôtes choisit avec soin les méthodes qui seront les plus efficaces, et à quel moment les déployer. Ils créent un fil rouge de conversations qui va amener les participants à se connaître, à clarifier l’importance du thème pour eux, à écouter attentivement les informations de cadrage apportées. Les participants vont être amenés à travailler ensemble, à prendre conscience des défis et des opportunités présentes et à prendre en main ce qui va arriver ensuite.

IMG_0691Pendant l’événement en lui-même, l’équipe d’hôtes est là pour tenir le processus, pour assister ceux qui apportent des informations de cadrage, et surtout pour aider les participants à comprendre ce qui émerge de leur travail commun grâce à ce travail de groupe. La capture ciblée de ce que le groupe a produit ensemble s’appelle la récolte. Elle peut prendre différentes formes : notes manuscrites, documents électroniques, dessins, films, photos, médias sociaux, etc. selon ce qui s’avère le plus approprié.

L’un des résultats les plus importants d’un bon travail de groupe est le fait de trouver du sens ensemble. L’Art of Hosting crée les conditions qui permettent à des processus centrés sur la conversation de mener des groupes à des niveaux de réflexion plus profonds et à des résultats significatifs. Plus les gens participent à ce type de conversations bien organisées, plus leur capacité à participer et à contribuer à une action collective intelligente et productive est grande.

En savoir plus sur les méthodes que nous utilisons