Art of Hosting

and Harvesting Conversations That Matter

?איך זה עובד

בדיוק כמו שכשמסתכלים על קרחון ורואים רק את הקצה, כך למעשה, יש הרבה יותר מהנראה לעין, כדי ליצור תהליך של שיחה אפקטיבית.

P1030206המארחים מקדישים זמן ייעודי בתחילת כל תהליך כדי לעזור למנהל האירוע לתחזק מרחב בהיר של מטרה, כדי לבחור ולתמוך בצוות מארח גדול, לעצב הזמנה רותמת ולהכין את המרחב ואת המשתתפים. תשומת לב נוספת ניתנת לעיצוב ההתערבות עצמה. איזה סוג של שיחה דרושה? איך המשתתפים היו מעורבים עד כה? מה הם יודעים ומה הם צריכים לדעת? מהו הדבר שיהפוך את השיחה הזאת לחשובה ומשמעותית באמת? ומה יוביל לתוצאות בעלות ערך? זרימת הזמן יחד ומיזוג התהליכים יוצרים עבור האנשים את התנאים להשתתפות באורח מיטבי יחד.

 צוות האירוח מתבונן בזהירות כדי לזהות אילו שיטות יעבדו טוב יותר ומתי. הצוות יוצר זרימה של שיחה שתעזור לאנשים להכיר אחד את השני, מסייע בבהירות לגבי מדוע הנושא משמעותי להם, מקשיב בתשומת לב לכל פיסת מידע. הצוות המארח עובד יחד מתוך נכונות לפגוש את האתגרים שלו ושל המשתתפים, ללכוד ולאחוז בהזדמנויות.

 בזמן האירוע, הצוות המארח מסייע בהנחיית התהליך, תומך במי שתורם בידע ובניסיון, ובעיקר עוזר לקבוצה להבין מהו הגילוי המשותף שיביא לפריצת דרך?

הקציר, או האיסוף, זו הלכידה הממוקדת שהקבוצה מייצרת יחד – באמצעות ראשי פרקים:  נקודות, מסמך, רישום גרפי, וידאו, תמונות או באמצעות מדיה חברתית, כל תצורה שמתאימה.

 אחת התוצאות החשובות ביותר של קבוצת עבודה הפועלת יחד היא החוויה הקולקטיבית שלה. ‘אמנות האירוח’ יוצרת את התנאים המאפשרים לשיחה, המונעת באמצעות תהליכים, להובילה לתובנות עמוקות יותר ולתוצאות משמעותיות יותר. ככל שאנשים משתתפים יותר בסוגים אלו של אירוח איכותי כך גדלה יותר יכולתם להשתתף ולתרום לפעולה הקולקטיבית.

 עוד על שיטות שאנו משתמשים …IMG_0691